Kalite Politikası
Çevre Politikası
İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
İnsan Kaynakları Politikası
Kişisel Verilerin Korunması
Sosyal Sorumluluk Politikası
Rüşvet ve Yolsuzluk Politikası
Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikası
İş Etiği ve İnsan Hakları Politikası
Sürdürülebilirlik ve İklim Değişikliği Politikası
Enerji Politikası
Davranış Kuralları
Kalite Politikası
Epsan olarak;
- Stratejilere bağlı kurumsal yönetim ile tüm çalışanlarımıza liderliği aşılayacağımızı,
- Çalışanlarımızın sürekli eğitimler ile kişisel gelişimlerini destekleyerek verimliliklerini ve motivasyonlarını arttıracağımızı,
- Stratejik hedeflere ulaşılmasında ölçülebilir değer yönetimiyle tüm proses ve süreçlerin takip edilmesini sağlayarak öz değerlendirmeye dayalı stratejiler geliştireceğimizi,
- Yönetim sistemimizde risk temelli düşünceyle proses ve sürekli iyileştirme yaklaşımını benimseyerek; verimliliğimizin, sistemimizin etkinliğinin, pazar payımızın, kârlılığımızın ve rekabet gücümüzün sürdürülebilirliğini sağlayacağımızı ve arttıracağımızı,
- Uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat şartlarına uyacağımızı,
- Tedarikçilerimizin kalite bilincinin geliştirilmesi için çalışmalarda bulunacağımızı,
- İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini kalite yönetim sistemi şartlarına uygun olarak karşılayacağımızı,
- Mühendislik plastik dünyasına geliştirdiğimiz ürün ve teknikler ile yenilikçi çözümler sunacağımızı,
- İnovasyon ve çeviklik yeteneklerimizi geliştirerek müşteri memnuniyetini arttırmak için ulaslararası pazarlarda var olmayı ve kalıcı olmayı,
taahhüt ederiz.
Çevre Politikası
Epsan olarak;
- Tüm faaliyetlerimiz ile ekolojik dengeye zarar vermeyeceğimizi ve kirliliğin önlenmesini sağlayacağımızı,
- Yeni ürün ve ürün geliştirme çalışmalarında çevresel etkileri dikkate almayı,
- İlgili tarafların çevre bilincinin geliştirilmesi için çalışmalarda bulunacağımızı,
- Atıkların kaynağında en aza indirilmesini, mümkün olduğunda yeniden kullanılmasını ve geri dönüştürülmesini, değerlendirilemeyen atıkların uygun yöntemlerle bertaraf edilmesini sağlayacağımızı,
- Enerji, hammadde ve doğal kaynakların verimli kullanılmasını sağlayacağımızı,
- Yasal yükümlülüklerimize, yürürlükteki çevre mevzuatlarına ve üyesi olduğumuz kuruluşların şartlarına uyacağımızı,
- Uluslararası pazarlarda müşterilerimizin ihtiyaçlarını yenilikçi çözümler sunarken çevre üzerindeki etkilerini göz önünde bulunduracağımızı,
- Sürekli iyileştirme yaklaşımını benimseyerek risk temelli düşünce yapısı ile tüm süreçlerimizi çevre yönetim sistemine uygun hale getireceğimizi,
taahhüt ederiz.
İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
Epsan olarak tüm faaliyetlerimizde insanı en değerli varlık olarak kabul ederiz. Bu nedenle; tüm çalışanlarımızda iş sağlığı ve güvenliği bilincinin oluşturulması hedefi ile kendimizi sürekli iyileştiriyor ve aşağıdaki ilkelere göre hareket ediyoruz;
- Daha güvenli, sağlıklı ve ergonomik bir çalışma ortamı sağlayarak, oluşabilecek her türlü kayıpları en aza indirmeyi öncelikli iş hedefi olarak benimsemek,
- İş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki yasal yükümlülüklere, ilgili ulusal ve uluslararası standartlara uymak, üyesi olduğumuz kuruluşların şartlarına uyacağımızı sağlamak,
- Ölçülebilir ve uygulanabilir hedefler belirleyerek iş sağlığı ve güvenliği performansımızı iyileştirmek, gözden geçirmek ve izlenmesini sağlamak,
- İş sağlığı ve güvenliği bilincinin oluşturulması ve geliştirilmesi için yapılan faaliyetlerde tüm çalışanların ve çalışan temsilcilerinin danışma ve katılımını sağlamak,
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yapılacak faaliyetler için kaynak ayırmak,
- Çalışma ortamında kullanılması gerekli kişisel koruyucu donanımları temin etmek ve kullanılmasını sağlamak,
- Sıfır iş kazası ve sıfır meslek hastalığı hedefini benimseyerek, risk analizi çalışmaları yapmak ve tespit edilen tehlikeleri ortadan kaldırmak ve İSG risklerini en aza indirgenmesi için önlemlerin alınmasını sağlamak,
- Olası acil durumlar (yangın, deprem, sel, kimyasal dökülmesi vb.) için gerekli planlamaları yaparak proaktif önlem almak,
- Çalışanlarımız ve ilgili tarafların İSG konusundaki ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması için gerekli iletişim faaliyetlerini sağlamak,
- Tüm çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, stajyerlerimizin ve ziyaretçilerimizin oluşturulan İSG kurallarına uymalarını sağlamak,
- Sürekli iyileştirme yaklaşımını benimseyerek risk temelli düşünce yapısı ile tüm süreçlerimizi İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sistemine uygun hale getirmek.
İnsan Kaynakları Politikası
tratejik hedeflerimize ulaşabilmek ve sürekli değişen rekabet koşullarında büyümeyi yönetmek için en büyük gücümüzün insan kaynaklarımız olduğuna inanırız. Çalışma hayatı ilişkilerimizde; saygı, anlayış ve güven ortamının yarattığı İŞ HUZURUNUN, çalışanlarımızın gönülden bağlılığını ve çalışma hayatı başarısını etkilediğine inanır ve bu konuda üstün gayret gösteririz.
İnsan Kaynakları Yönetim Süreçlerimiz ile; yeniliklere ve değişime açık, dinamik, sürekli kendini geliştirmeyi hedefleyen ve etik değerleri önemseyen sürdürülebilir insan kaynağı yaratmayı, çalışan memnuniyet ve motivasyonunu yüksek tutmayı hedefleriz.
Sosyal sorumluluk bilinciyle; din, dil, ırk, cinsiyet, medeni durum, fiziksel engel, bölge, vb. ayrımı gözetmeksizin grup şirketlerimizin ihtiyaç duyduğu insan kaynağı seçiminde;
- Pozisyonun gerekliliklerini karşılayan yetkinliklerde bilgi ve beceriye sahip,
- Gelişim potansiyeli yüksek,
- Şirketimizin değerlerini benimseyip yaşatacak ve etik değerleri önemseyen,
- Ağır Ve Tehlikeli İşler Yönetmeliğine göre 18 yaşından büyük adaylar arasından eşit fırsat ilkesini gözeterek İşe Alım yapmaktayız.
Sürekli büyüyen ve gelişen firmamızın globalleşme vizyonu ile uyumlu olarak lokasyonlar ve pozisyonlardaki insan kaynakları ihtiyaçlarını karşılayabilmek için önceliğimiz iç kaynaklarımız yani şirket çalışanlarımızdır.
Çalışanların kişisel ve mesleki yetkinliklerini arttıran, eğitim ve yetkinlik yönetim sistemleri sayesinde dikey ve yatay yönde görev değişiklikleri ile etkin Kariyer Yönetimi gerçekleştiririz.
Kişisel Verilerin Korunması
- Bölüm
- Giriş
Kişisel verilerin korunması en önemli öncelikleri arasında yer alan Epsan Plastik San. Tic. A.Ş.'NIN ("EPSAN" VEYA "ŞIRKET") ("Epsan" veya "Şirket") en önemli öncelikleri arasında yer almakta ve bu konuda yürürlükte bulunan tüm mevzuata uyma konusunda kararlılıkla çaba göstermektedir. Epsan Plastik Sanayi Ticaret Anonim Şirketi'nin işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ("Politika") çerçevesinde, Şirketimiz tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ile Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("Kanun") yer alan düzenlemelere uygunluğu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve bu sayede Şirketimiz, veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam olarak bilincinde olarak, kişisel verileriniz işbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır
.
- Kapsam
Bu Politika, Şirketimiz çalışanları dışındaki kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verileri için geçerlidir. Söz konusu veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu Politikanın EK 2 ("EK 2- Veri Sahipleri") dokümanından ulaşılabilmektedir.
Epsan tarafından çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yürütülen faaliyetler, işbu Politika'da yer alan ilkelere paralel olarak kaleme alınan Epsan Plastik Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamında yönetilmektedir.
Şirketimiz tarafından Epsan çalışan adaylarına veya Epsan çalışanlarına yönelik yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin detaylarına sırasıyla Epsan Plastik San. Tic. A.Ş. KIŞISEL VERILERIN KORUNMASI VE İŞLENMESI POLITIKASI'NDAN ULAŞILABILIR. Çalışan Adayları için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Epsan Plastik San. Tic. A.Ş. http://epsan.com.tr/kvkk/ adresindeki çalışanlar.
- Politika ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin yürürlükte bulunan ilgili yasal düzenlemeler uygulanacaktır. Yürürlükteki mevzuat ile Politika arasında uyumsuzluk olması halinde Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulanacağını kabul eder. Politika, ilgili mevzuatın öngördüğü kuralları Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırarak düzenlemektedir
.
- Tanımlar ve Kısaltmalar
. .
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgiye dayalı ve özgür iradeyle ifade edilen rıza |
Anonimleştirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmesinin imkansız hale getirilmesi |
Çalışan(lar) | Epsan Çalışanları |
Çalışan KAP Politikası | Epsan çalışanlarının kişisel verilerinin korunması ve işlenmesine ilişkin esasların düzenlendiği "Çalışanların Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası" |
Kişisel Sağlık Verileri | Tanımlanmış veya tanımlanabilir bir gerçek kişinin fiziksel ve ruhsal sağlığına ilişkin her türlü bilgi ve kişiye sağlanan sağlık hizmetine ilişkin bilgiler |
Kişisel Veriler | Tanımlanmış veya tanımlanabilir bir gerçek kişi hakkındaki her türlü bilgi. |
Veri Konusu | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; müşteriler ve çalışanlar. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi
|
Bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder |
PDP Yasası | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
PDP Kurulu: | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
PDP Yetkisi: | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
|
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler |
Epsan / Şirket | Epsan Plastik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi |
EPSAN KİŞİSEL VERİLERİ İMHA POLİTİKASI |
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, Epsan tarafından kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme, silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemlerine dayanak teşkil eden "Epsan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası"
|
EPSAN KAP Politikası |
Epsan Plastik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
|
Tedarikçiler | Epsan'a sözleşmeye dayalı olarak mal ve hizmet sağlayan taraflar |
Veri Kontrolörü Başvuru Formu | Veri sahiplerinin KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamındaki haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu. |
Çalışan KAP Politikası | Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Epsan Plastik San. Tic A.Ş. Çalışanları |
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası |
9 Kasım 1982 tarih ve 17863 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarih ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası.
|
Türk Ceza Kanunu
|
12 Ekim 2004 tarih ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 26 Eylül 2004 tarih ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.
|
Veri İşlemcisi | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
Veri Denetleyicisi | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir. |
Veri Sorumlusu Sicili | Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun gözetiminde KVK Kurulu'nun denetiminde tutulan ve kamuya açık olan Veri Sorumlusu Sicili |
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ |
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi .
|
- Politika Geçerliliği ve Güncel Versiyonu
Politikanın yayın ve güncelleme tarihi ilk sayfada yer almaktadır. En son sürüme http://www.epsan.com.tr adresinden erişebilirsiniz.
- BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
- Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Şirketimiz, Kanun'un 12. maddesi uyarınca, hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, KAP Kurulu tarafından yayımlanan kılavuzlara uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik idari tedbirleri alır, denetimleri yapar veya yaptırır."
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Kanun, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle birtakım kişisel verilere özel önem atfetmektedir. Bunlar; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir."
Epsan, KVK Kanunu tarafından "özel nitelikli" olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında sorumlu davranmaktadır. Bu kapsamda Epsan tarafından kişisel verilerin korunmasına yönelik alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Epsan bünyesinde gerekli denetimler gerçekleştirilmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler bu Politikanın 3.3 ("Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi") bölümünde yer almaktadır. .
- İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve Denetimi Konusunda Farkındalıklarının Artırılması
Epsan, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla farkındalık yaratmak için iş birimlerine gerekli eğitimleri veriyor
.
Epsan çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda bilinçli olması için gerekli sistemler kurulmakta ve bu konuda ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışılmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda ilgili eğitim, seminer ve bilgilendirme toplantılarına katılımı değerlendirmekte ve ilgili mevzuattaki güncellemelere paralel olarak eğitimleri güncellemekte ve yenilemektedir."
- BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
- Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi
3.1.1. Hukuka Uygunluk Kanuna Uygun ve İyi Niyetle İşleme
Epsan, kişisel verilerin işlenmesinde yasal düzenlemelerle getirilen ilkelere uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde hareket etmektedir. Bu çerçevede kişisel veriler, Epsan'ın ticari faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasının Sağlanması
Epsan, kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olmasını sağlamak için gerekli tedbirleri almakta ve belirli periyotlarla kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak için gerekli mekanizmaları kurmaktadır.
3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşleme
Epsan, kişisel verileri işleme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve ticari faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlere ilişkin amaçlar kapsamında işlemektedir
.
3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı Olma İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Orantılı Olma
Epsan, kişisel verileri ancak ticari faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplar ve belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işler
.
3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Epsan, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen asgari süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda Epsan, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini teyit etmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre bulunmaması halinde kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler, belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibinin başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonim hale getirme) ile imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Veri sahibinin açık rızası hariç olmak üzere, kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, işbu Politika'nın 3.3 ("Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi") numaralı başlığında yer alan şartlar geçerli olacaktır.
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri de veri sahibinin açık rızasıdır. Veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Aşağıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının varlığı halinde kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlenebilecektir.
- Açık Kanun Hükmünde Kararname
Veri sahibinin kişisel verileri kanunda açıkça öngörülmüşse, diğer bir deyişle ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir hüküm varsa bu veri işleme şartının varlığı söz konusu olabilir
- Fiziksel Engel Nedeniyle İlgili Kişinin Açık Rızasının Alınamaması
Kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmaması hallerinde ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilecektir.
iii. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili
Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde bu şartın yerine getirildiği kabul edilebilir.
- Şirketin Yasal Yükümlülüklerini Yerine Getirmek
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir
.
- Veri Sahibinin Kişisel Verilerini Alenileştirmesi
Veri sahibinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması halinde, ilgili kişisel veriler alenileştirme amacıyla işlenebilecektir.
- Veri İşlemenin Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
vii. Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından işbu Politika'da belirtilen ilkelere uygun olarak ve KVK Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler de dahil olmak üzere gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:
(i) Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi, diğer bir ifadeyle ilgili faaliyetin tabi olduğu kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir hüküm bulunması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi takdirde özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır
.
(ii) Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilir. Aksi takdirde özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır
.
3.4. Veri Sahibinin Aydınlatılması
Epsan, KVK Kanunu'nun 10. maddesine ve ikincil mevzuata uygun olarak veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Epsan, veri sorumlusu olarak kişisel verilerin kimler tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle hangi amaçlarla paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve bunlara ilişkin hukuki sebepler ile veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamındaki hakları konusunda ilgili kişileri bilgilendirir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarımı Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, resmi ve özel mercilere, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Bu doğrultuda Şirketimiz, KVK Kanunu'nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konuya ilişkin detaylı bilgiye işbu Politika'nın EK 4 ("EK 4- Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarım Amaçları") dokümanından ulaşabilirsiniz.
3.5.1 Kişisel Verilerin Aktarılması
İlgili kişinin açık rızası olmasa dahi aşağıdaki şartlardan bir veya birkaçının varlığı halinde kişisel veriler, Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil olmak üzere gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak üçüncü kişilere aktarılabilir.
- Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetler kanunlarda açıkça öngörülmüştür,
- Şirket tarafından kişisel verilerin aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve gerekli olması,
- Şirketimizin tabi olduğu yasal bir yükümlülüğe uymak için gereklidir
- Şirketimiz tarafından kişisel verilerin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması kaydıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak aktarılması,
- Şirket tarafından kişisel verilerin aktarılmasının Şirketin veya veri sahibinin ya da üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket'in meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımının zorunlu olması,
- Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunmasının kaçınılmaz olduğu haller
- .
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Türkiye'deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu'nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
3.5.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarımı
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından işbu Politika'da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul tarafından belirlenecek yöntemler de dahil olmak üzere gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir:
(i) Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi, diğer bir ifadeyle ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir hüküm bulunması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilecektir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
(ii) Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından açık rıza aranmaksızın aktarılabilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun ve KVK Kurulunun izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir."
- BÖLÜM - ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI
Kanun'un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun'un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere Kanun'da belirtilen genel ilkelere uygun olarak, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, Şirketimizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda ilgili kişiler aydınlatılmakta ve kişisel veriler işlenmektedir. İşbu Politika'da belirtilen amaç ve şartlar çerçevesinde, işlenen kişisel veri kategorileri ve kategorilere ilişkin detaylı bilgilere Politika'ya ekli EK 3 ("EK 3- Kişisel Veri Kategorileri") dokümanından ulaşılabilecektir.
Söz konusu kişisel verilerin işlenme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika'nın EK 1'inde ("EK 1- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları") yer almaktadır.
- BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Epsan, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen asgari süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini teyit etmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre bulunmaması halinde kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler, belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibinin başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonim hale getirme) ile imha edilir.
- BÖLÜM - VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
6.1. Veri Sahibi Hakları Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
(1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(6) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(7) Kişisel verilerinin münhasıran otomatik işleme tabi tutulması suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(8) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
.
6.2. Kişisel Verilerin Korunması Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Veri sahipleri, bölüm 6.1'de ("Veri Sahibinin Hakları") sayılan haklarına ilişkin taleplerini, KVK Kurulu tarafından belirlenen yöntemlerle Şirketimize iletebileceklerdir. Bu doğrultuda https://www.epsan.com.tr/...KVK-Basvuru-Formu.pdf adresinden ulaşılabilecek "Epsan Veri Sahibi Başvuru Formu "nu kullanabilirler.
6.3. Şirketimizin Başvurulara Cevabı
Şirketimiz, KVK Kanunu ve ikincil mevzuata uygun olarak ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruları sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Veri sahibinin bölüm 6.1'de ("Veri Sahibinin Hakları") belirtilen haklarına ilişkin talebini usulüne uygun olarak Şirketimize iletmesi durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre ilgili talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir."
- BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR
7.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi Bina, Tesis ve Bina, Tesis İçi Girişlerde ve İnternet Sitesi Ziyaretçilerinde Gerçekleştirilen Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
Epsan tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla kişisel veri işleme faaliyetleri, misafir giriş çıkışlarının izlenmesine yönelik güvenlik kameralarının bulunduğu Epsan bina ve tesislerinde gerçekleştirilmektedir.
7.2. Epsan Binaları, Tesisleri Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera İzleme Faaliyetleri
Epsan, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla kamera izleme faaliyetlerini Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütmektedir. Epsan, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla KVK Kanunu'nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası ile izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Kanun'un 10. maddesine uygun olarak Epsan, kamera ile izleme faaliyetlerine ilişkin birden fazla yöntemle veri sahibine aydınlatma yapmaktadır. Ayrıca Epsan, KVK Kanunu'nun 4. maddesine uygun olarak kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlemektedir.
Epsan tarafından video kamera izleme faaliyetinin sürdürülme amacı işbu Politika'da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları ve sayısı ile izleme süresi, güvenlik amacını gerçekleştirecek şekilde yeterli ve sınırlı olarak uygulanmaktadır. Kişinin mahremiyetini ihlal edecek şekilde veya güvenlik amaçları dışında müdahaleye neden olabilecek alanlarda (örneğin tuvaletler) izleme yapılmaz.
Sadece sınırlı sayıda Epsan çalışanının canlı kamera görüntülerine erişimi vardır ve bu görüntüler dijital ortamda kaydedilerek saklanır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, eriştikleri verilerin gizliliğini koruyacaklarını bir gizlilik taahhütnamesi ile beyan ederler."
7.3. Girişlerde ve Epsan Binaları, Tesisleri İçinde Yapılan Takip
Epsan, işbu Politika'da belirtilen amaçlarla Epsan bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması ve misafir giriş çıkışlarının takibi amacıyla kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Epsan binalarını misafir olarak ziyaret eden kişilerin ad ve soyadları elde edilirken veya Epsan içerisinde yayınlanan ya da misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadır. Misafir giriş-çıkış takibi amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
ANNEX 1 - Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
MAIN PURPOSES (Birincil) | ALT POZİSYONLAR (İkincil) |
Şirketin İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması ve Yürütülmesi
|
Personel Tedarik Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Çalışan Talep ve Şikayet Yönetimi | |
Ücret yönetimi için analiz ve iyileştirme faaliyetlerinin planlanması | |
Çalışanların yan haklarının sağlanması süreçlerinin planlanması ve desteklenmesi
|
|
Çalışanların ücret yönetimine ilişkin planlama faaliyetlerinin desteklenmesi | |
Çalışanların memnuniyetini ve bağlılığını artırmak için süreçleri planlamak ve yönetmek | |
Stajyer ve/veya Öğrenci Temini, Yerleştirme ve Operasyon Süreçlerinin Planlanması ve/veya Yürütülmesi | |
Şirketin Ticari Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz Tarafından Gerekli Çalışmaların Yapılması ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Etkinlik Yönetimi |
Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve Yürütülmesi | |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetlenmesi ve Yürütülmesi | |
Bilgi Teknolojileri Altyapısının Kurulması ve Yönetimi | |
Mali ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi | |
Kurumsal Sürdürülebilirlik Faaliyetlerinin Planlanması ve Yürütülmesi | |
İş Faaliyetlerinin Etkinlik/Verimlilik ve/veya Uygunluk Analizlerinin Gerçekleştirilmesine Yönelik Faaliyetlerin Planlanması ve/veya Yürütülmesi | |
Kurumsal Yönetim Faaliyetlerinin Planlanması ve Yürütülmesi | |
Şirketin Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve Yürütülmesi
|
Ortaklar ve/veya Tedarikçilerle İlişkilerin Yönetimi
|
Stratejik Planlama Çalışmalarının Yürütülmesi
|
|
Şirketin ve Şirket ile iş ilişkisi içinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin sağlanması,
|
Hukuk İşlerinin Takibi |
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi | |
Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürlerine ve/veya İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesini Sağlamak İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası | |
Şirketin Demirbaşlarının ve/veya Kaynaklarının Güvenliğinin Sağlanması | |
Şirket Operasyonlarının Güvenliğinin Sağlanması | |
Mevzuat Gereği Yetkili Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | |
Şirketler ve Ortaklıklar Hukukuna İlişkin İşlemlerin Yürütülmesi | |
Verilerin Doğru ve Güncel Olmasını Sağlamak | |
Şirket Binalarının ve/veya Tesislerinin Güvenliğinin Sağlanması | |
Şirket Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve Yürütülmesi |
ANNEX 2 - Veri Sahipleri
Veri Konu Kategorisi | Açıklama |
Müşteri Çalışanı |
Epsan ile herhangi bir sözleşme ilişkisi içerisinde olup olmadığına bakılmaksızın, Epsan'ın iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar kapsamında Şirket'in iş ilişkileri vasıtasıyla kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler
|
Ziyaretçi |
Şirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler
|
Çalışan Adayı |
Epsan'a iş başvurusunda bulunmuş veya özgeçmiş ve ilgili bilgilerini herhangi bir şekilde Epsan'ın incelemesine açmış olan gerçek kişiler
|
Çalışan(lar) |
Epsan tarafından yürütülen çalışan memnuniyeti, insan kaynakları, denetim, bilgi teknolojileri güvenliği ve altyapısının sağlanması, hukuka uyum vb. faaliyetler çerçevesinde kişisel verileri işlenen Epsan çalışanları
|
Aile Üyeleri ve Akrabalar | Epsan tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde kişisel verileri işbu Politika kapsamında işlenen veri sahiplerinin eşleri, çocukları ve yakınları |
Üçüncü Taraf | İşbu Politika ve Epsan Çalışanları için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamında olmayan diğer gerçek kişiler (örn. kefil, refakatçi, eski çalışanlar) |
Tedarikçi Çalışanı | Epsan'ın ticari faaliyetlerini yürütürken Epsan'ın emir ve talimatları doğrultusunda Epsan'a sözleşmeye dayalı olarak hizmet sağlayan tarafın çalışanı, yetkilisi veya hissedarı olan gerçek kişiler |
Şirketin Hissedarları | Epsan hissedarı olan gerçek kişiler |
Şirket Yetkilisi | Epsan'ın yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler |
İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri | Epsan'ın her türlü iş ilişkisi içinde bulunduğu kurumlarda (iş ortakları, tedarikçiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) çalışan gerçek kişiler, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil |
ANNEX 3 - Kişisel Veri Kategorileri
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU | KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONUNUN TANIMI |
Kimlik Bilgileri | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, işyeri bilgisi, sicil numarası, vergi numarası, unvan, özgeçmiş, ehliyet, mesleki kimlik, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi kişinin kimliğine ilişkin bilgi ve belgeleri içeren veriler |
İletişim Bilgileri | Telefon numarası, adres, e-posta adresi, faks numarası, vb. |
İşlem Güvenlik Bilgileri | Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamak amacıyla işlenen kişisel verileriniz (örn. loglar, IP bilgileri, kimlik doğrulama bilgileri) |
İşlem Bilgileri | Epsan tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, Şirket'in ve veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla sunulan veya işlenen hizmetlere ilişkin anket bilgileri, beyan bilgileri, alışveriş bilgileri, çağrı merkezi kayıtları, üyelik bilgileri, çerez kayıtları gibi veriler |
Aile Bireyleri ve Akrabalar Hakkında Bilgi | Epsan tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, Şirket'in ve veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla veya sunulan hizmetlerle ilgili olarak acil durumlarda ulaşılabilecek aile bireyleri (örn. eş, anne, baba, çocuk bilgileri), veri sahibinin yakınları ve diğer kişiler hakkındaki bilgiler |
Fiziksel Mekanın Güvenlik Bilgileri | Fiziksel mekana girişte ve fiziksel mekanda kalış süresince alınan kayıt ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç bilgi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb. |
Finansal Bilgiler | Epsan tarafından veri sahibi ile kurulan hukuki ilişkinin tipine göre oluşturulan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, gelir bilgisi, borç/alacak bilgisi gibi veriler |
Görsel/İşitsel Bilgiler
|
Fotoğraf ve kamera kayıtları (Güvenlik Bilgileri kapsamına giren kayıtlar hariç) ve ses kayıtları |
Kurumsal Hafıza Bilgileri | Epsan'ın kurumsal hafızasını oluşturmak amacıyla yürüttüğü faaliyetler kapsamında işlenen anı, röportaj vb. bilgiler |
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
Yasal Süreçler ve Uyum Bilgileri
|
Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti ve takibi, borçlarımızın ifası ve kanuni yükümlülüklerimize ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
Denetim ve Teftiş Bilgileri | Şirketimizin operasyonel, finansal, suistimal ve uyum denetim faaliyetlerinin yürütülmesi ile bağlantılı olarak işlenen kişisel veriler |
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgileri
|
Epsan'a yöneltilen her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
|
ANNEX 4 - Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarım Amaçları
Epsan, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddeleri uyarınca, bu Politika tarafından yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıdaki kişi kategorilerine aktarabilir:
(I) Epsan'ın iş ortakları,
(ii) Epsan'ın tedarikçileri,
(iii) Epsan'ın şirketleri,
(iv) Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
(v) Yasal olarak yetkilendirilmiş özel hukuk tüzel kişileri
Yukarıda belirtilen aktarım yapılan kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmiştir.
. .
Veri Aktarımına Uygun Kişiler | Tanım | Veri Aktarımının Amacı |
İş Ortağı | Epsan'ın ticari faaliyetlerini yürütürken çeşitli projeler yürütmek ve hizmet almak gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu tarafları tanımlar. | İş ortaklığının kuruluş amaçlarının yerine getirilmesini sağlamak için sınırlandırılmıştır |
Tedarikçi | Epsan'a ticari faaliyetlerini yürütürken Epsan'ın emir ve talimatları doğrultusunda sözleşmeye dayalı olarak mal ve/veya hizmet sağlayan tarafları tanımlar | Epsan'ın tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve ticari faaliyetlerini yürütmek için gerekli olan mal ve/veya hizmetlerin Epsan'a temin edilmesini sağlamakla sınırlıdır |
Yasal Olarak Yetkilendirilmiş Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümleri uyarınca Epsan'dan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal yetkileri kapsamında talep ettikleri amaçla sınırlı olmak üzere, |
Yasal Olarak Yetkilendirilmiş Özel Hukuk Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine göre Epsan'dan bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk tüzel kişileri | İlgili özel hukuk tüzel kişilerinin yasal yetkileri dahilinde talep ettikleri amaçla sınırlıdır. |
Sosyal Sorumluluk Politikası
Epsan olarak belirlediğimiz bu politika ile kurumsal sosyal sorumluluk ilkelerinin önemini ve önceliklerini vurgular, şirketimizin sosyal gelişime katkı sağlamak için bu anlayışı kurum kültürü haline getirmeyi amaçlarız. Bu kapsamda ekonomik, sosyal ve çevresel konulara duyarlılık sağlayan, toplum ve pay sahipleri için ortak değer yaratan, toplumun yaşam kalitesine katkı sağlayacak tüm çalışmaların desteklenmesini taahhüt ederiz.
Sosyal sorumluluk anlayışımızda öncelik insan, toplum ve doğadır. Bu doğrultuda;
- Kültürel değerleri korumayı,
- Cinsiyet eşitliğini sağlamayı,
- Farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilere saygı duymayı,
- Çevre ve doğayı korumayı,
- Sürdürülebilir bir dünya düzenini sağlamayı,
- İnsan haklarını korumayı,
- Sağlıklı yaşam ve sporun gelişmesine katkı sağlamayı,
- Eğitim ve öğretimde süreklilik sağlamayı ve destek vermeyi,
Kabul ve taahhüt ederiz.
Rüşvet ve Yolsuzluk Politikası
Epsan olarak rüşvet ve yolsuzlukla mücadele amacıyla, iş etiği, yasal ve toplumsal sorumluluğumuzu yerine getirmeyi taahhüt ederiz. Bu politika ile, işletmenin çalışanları, tedarikçileri ve diğer paydaşları ile ilişkilerinde dürüstlüğü, şeffaflığı ve adil davranışı teşvik etmeyi amaçlarız. Bu doğrultuda rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikamızı, aşağıdaki prensiplere dayandırmaktayız;
- İşletmemizde rüşvet, yolsuzluk ve haksız kazanç elde etme gibi eylemlere kesinlikle izin vermeyiz.
- İşletme olarak dürüstlük, şeffaflık ve etik değerleri her zaman en üst seviyede tutarız.
- Her çalışanımız ve tüm paydaşlarımız bu politikayı uygulamak ve kanunlara uymakla yükümlüdür.
- Tüm çalışanlarımız bu politikada belirtilen kurallar ve işletmenin etik değerleri konusunda düzenli olarak eğitilirler.
- Çalışanlarımız müşterilerimiz, tedarikçilerimiz veya diğer tüm paydaşlarımız tarafından yapılan herhangi bir rüşvet veya yolsuzluk teşebbüsünü bildirmekle yükümlüdürler.
- Her türlü etik dışı davranışı tespit etmek için düzenli olarak iç denetimler gerçekleştiririz.
- Tedarikçiler ve müşteriler dahil işletmenin tüm paydaşları, işletmenin rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikasını kabul etmeyi taahhüt ederler.
Sürdürülebilir Tedarik Zinciri Politikası
Epsan olarak tüm tedarik zincirimizde gerçekleştirilen faaliyetlerde yer alan politikamız aşağıdaki prensiplere dayanmaktadır;
- Çevresel etkileri en aza indirgemek için yenilenebilir ve geri dönüştürülebilir hammadde kullanımını teşvik ederiz.
- Tüm tedarik zincirinde atık üretimini azaltmak ve atıkları geri dönüşüm veya yeniden kullanım yoluyla en aza indirmek için çözümler ararız.
- Enerji kullanımını sürekli olarak izler, tedarikçilerimizin enerji verimliliği projelerini teşvik ederiz.
- Üretim ve taşıma süreçlerinde karbon ayak izini azaltmak için çalışırız ve sürdürülebilir enerji kaynaklarını destekleriz.
- Çalışan haklarına saygı gösteririz, güvenli çalışma koşulları sağlarız ve adil ücret politikalarını benimseriz. Tedarikçilerimizden de benzer politikaya sahip olmalarını bekleriz.
- Tedarikçilerimizden sürdürülebilirlik standartlarına uymalarını bekleriz ve onlarla iş birliği yaparız.
- Uzun vadeli kararlar alır, işletme sürdürülebilirliğini finansal kararlarımıza dahil ederiz.
- Tedarikçi tabanımızı çeşitlendirir, iş sürekliliği sağlar ve rekabet avantajı elde ederiz.
- Mali kaynakları verimli kullanırız ve verimliliği artırmak için sürekli iyileştirme uygularız.
- Tüm paydaşlarımıza sürdürülebilirlik hedeflerimizi ve ilerlememizi düzenli olarak iletiriz.
- Politikamızı ve uygulamalarımızı sürekli olarak gözden geçirir ve geliştiririz.
İş Etiği ve İnsan Hakları Politikası
Epsan olarak gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerde güvenilir bir şekilde iş yapmak ve tüm paydaşlarımıza doğru ve dürüst bilgi sağlamayı amaçlarız. İnsan Haklarına saygı gösterir ve tüm çalışanlarına saygın bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlarız.
Bu doğrultuda iş etiği ve insan hakları politikamız, aşağıdaki prensiplere dayanmaktadır;
- Yasalara ve düzenlemelere uymak: Faaliyetlerimizi yürütürken, yerel ve uluslararası kanunları göz önünde bulundurur, yasalara uygun olarak iş yaparız.
- Dürüst ve adil uygulama: Tüm iş ilişkilerimizde adil ve dürüst bir şekilde davranırız. Haksız rekabetten kaçınır ve tedarikçilerimize ve müşterilerimize adil davranırız.
- Çıkar çatışmalarından kaçınmak: İşletmemizde, çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin tüm paydaşlarımızla olan ilişkilerinde çıkar çatışmasına düşmemesini sağlayacak özeni gösteririz.
- Etik davranış: Tüm çalışanlarımızdan etik davranışlar bekleriz. İş etiği politikamız, yolsuzluğu, rüşvetçiliği ve diğer yasadışı faaliyetleri kabul etmeyecek şekilde tasarlanmıştır.
- Rüşvet ve yolsuzluk: İşletme olarak, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası benimseriz. Rüşvet ve yolsuzlukla ilişkili herhangi bir eylemi veya teşebbüsü destekleme, teşvik etme veya hoş görmeme konusunda kararlıyız. Rüşvet veya yolsuzluk faaliyetlerini tespit ettiğimizde hızla müdahale eder, soruşturma yaparız ve gerekli disiplin cezalarını uygularız.
- Ayrımcılık olmaksızın işe alım: Tüm işe alım süreçleri, cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik durumu, yaş, uyruk, etnik köken, medeni durum, din, inanç ya da ten rengine bakılmaksızın adil bir şekilde gerçekleştirilir.
- Çalışan haklarına saygı duymak: Tüm çalışanlarımız, güvenli çalışma koşulları ve adil ücretler dahil olmak üzere insan haklarına saygı gösterilerek işe alınır ve işletmemizde çalışan olarak kabul edilir. Çalışma süreleri ve koşulları faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerdeki yasal mevzuata uygundur. Çalışanlarımızın fikirlerini önemser ve fikirlerini özgürce ifade edebildikleri çalışma koşulları sunarız.
- Çocuk ve genç işçi çalıştırmamak: İşletmemiz, tüm çalışanlarının ergenlik yaşı ve okul öncesi yaşın üzerinde olduğundan emin olmak için gereken tüm önlemleri alır.
- İşkence, zorbalık ya da kötü muamele olmaksızın çalışma: Tüm çalışanlarımız işletmemizde güvenli bir çalışma ortamına sahip olacak ve zorbalık, ayrımcılık, işkence, yıldırma veya kötü muamele gibi uygulamalarla karşılaşmayacaklardır.
- Gizlilik: Çalışanlarımızın ve işletmemizle ilgili tüm paydaşların veri gizliliğine saygı göstermeyi taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın kişisel bilgilerini gizli tutar, işletmeye ait bilgileri de izinsiz olarak ifşa etmeme ilkesini benimseriz.
İşletme olarak, iş etiği ve insan hakları politikalarının önemini anlıyoruz ve bu politikalara uymayı taahhüt ederiz.
Sürdürülebilirlik ve İklim Değişikliği Politikası
Epsan sektöründe lider bir işletme olarak; çevresel, sosyal ve ekonomik sürdürülebilirlik ilkelerine bağlılığını taahhüt eder. Amacımız; gelecek nesillere sürdürülebilir bir dünya bırakabilmek için bugünün ve gelecek nesillerin ihtiyaçlarını anlayıp, yasal şartlar ile uyumlu olarak risklerimizi ve fırsatlarımızı belirleyip, iklim değişikliği ve çevresel etkilerimizi en aza indirgeyerek, toplumsal sorumluluğumuzu yerine getirerek ve ekonomik sürdürülebilirliği destekleyerek faaliyetlerimizi yürütmektir. Bu doğrultuda sürdürülebilirlik ve iklim değişikliği politikamız, aşağıdaki prensiplere dayanmaktadır;
- İklim değişikliği ve çevresel etkileri en aza indirgemek için yenilenebilir kaynaklar kullanımını ve verimli üretim yöntemlerini teşvik ederiz.
- Biyoçeşitliliğin korunmasını dikkate alarak, faaliyetlerimizde ekolojik dengeye zarar vermemeyi hedefleriz.
- Hem çevresel hem de sosyal etkilerimizi en aza indirerek, yenilikçi ve çevre dostu ürünler sunmaya odaklanırız.
- Geri dönüştürülebilir hammadde kullanımını teşvik ederek daha düşük karbon ayak izine sahip ürün portfoyünü geliştirmeyi hedefleriz.
- Üretim ve ürün tasarlama sürecimizde iklim değişikliği ve çevresel etkileri azaltmak için inovatif teknolojilere yatırım yaparız.
- Su ve diğer doğal kaynakları tasarruflu bir şekilde kullanırız.
- Atıkların kaynağında en aza indirilmesini, mümkün olduğunca yeniden kullanılmasını ve geri dönüşümü teşvik eder ve atıkları çevreye zarar vermeden bertaraf ederiz.
- İşletme içi enerji tüketimini sürekli olarak izler ve enerji verimliliği projelerini destekleriz.
- Küresel iklim değişikliğinin etkilerini azaltmak ve net sıfır karbon hedeflerine ulaşmak için sera gazı emisyonlarımızı izleriz.
- Üretim ve taşıma süreçlerinde karbon ayak izini azaltmayı hedefler ve sürdürülebilir enerji kaynaklarını destekleriz.
- Çalışan haklarına saygı gösterir, güvenli çalışma koşulları sağlarız.
- Çalışanların gelişimlerini teşvik eder ve iş-yaşam dengesini destekleriz.
- İşletmemizin bulunduğu topluluklara katkıda bulunur, eğitim ve diğer toplumsal sorumluluk projelerini destekleriz.
- Çalışanlarımızın sağlık, güvenlik ve refahını ön planda tutarız. İş sağlığı ve güvenliği konularında sürekli eğitim ve farkındalık programları düzenleriz.
- Çalışanlarımızın çeşitliliğini takdir ederiz ve herhangi bir ayrımcılığa veya adaletsizliğe karşı sıfır tolerans politikası izleriz.
- Toplumun gelişimi ve yerel kalkınma projelerine katkıda bulunmak için sosyal yatırımlar yaparız.
- Sağlık, güvenlik ve çevre konularında yerel ve uluslararası yasalara tam uyum sağlarız.
- Kimyasallar ve diğer kaynakların çevreye uyumlu yönetimini sağlarız.
- Tedarikçilerimizden sürdürülebilirlikle ilgili uygulamalarını talep ederiz.
- Tedarikçi değerlendirmeleri yapar ve sürdürülebilirlik kriterlerini göz önünde bulundururuz.
- Adil ticaret ve yerel tedarik zinciri stratejilerini destekleriz.
- Uzun vadeli kararlar alır, işletme sürdürülebilirliğini finansal kararlarımıza dahil ederiz.
- Tedarikçi tabanımızı çeşitlendirir, iş sürekliliği sağlar ve rekabet avantajı elde ederiz.
- Mali kaynakları verimli kullanırız ve verimliliği artırmak için sürekli iyileştirme uygularız.
- Sürdürülebilirlik performansımızı düzenli olarak izleriz ve raporları paydaşlarımıza sunarız.
- Sürdürülebilirlik hedeflerimizi belirler ve sürekli olarak yenileniriz.
- İşletme içi geri bildirimleri ve paydaşların beklentilerini dikkate alarak sürekli iyileştirme çabalarında bulunuruz.
Enerji Politikası
Epsan olarak;
- Tüm faaliyetlerimizde kullanmış olduğumuz enerjiyi “milli değer” olarak benimseyip, bu doğrultuda harcamış olduğumuz enerjinin verimli kullanımını sağlamayı, bunun için hedefler oluşturmayı ve sürekli gözden geçirmeyi,
- Faaliyetlerimiz çerçevesinde yürürlükteki birincil ve ikincil yasal mevzuat şartları başta olmak üzere her türlü yasal ve diğer yükümlülükleri yerine getirmeyi ve şirket prensiplerine uymayı,
- Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için çalışırken gerekli tüm bilgi ve her türlü kaynağı sürdürülebilir şekilde sağlayıp yönetmeyi,
- Yeni ürün ve ürün geliştirme çalışmalarında enerji tüketimini ve verimliliğini dikkate almayı,
- İlgili tarafların enerji bilincinin geliştirilmesi için çalışmalarda bulunmayı,
- Enerji tüketimini kaynağında en aza indirmeyi, mümkün olduğunca yenilenebilir enerji kaynaklarını kullanmayı ve enerji verimliliği projelerini desteklemeyi,
- Enerji, hammadde ve doğal kaynakların verimli kullanılmasını sağlamayı,
- Yasal ve diğer şartlar da dahil enerji verimliliği, enerji kullanımı ve enerji tüketimine ilişkin gereklilikleri sürdürülebilir biçimde karşılamayı,
- Uluslararası pazarlarda müşterilerimizin ihtiyaçlarına yenilikçi çözümler sunarken enerji üzerindeki etkilerini göz önünde bulundurmayı,
- Süreçlerimizi, stratejik hedeflerimizle uyumlu olarak hedef birliği ve etkin kontrollerle yönetmeyi,
- Kuruluş içinde ve dışında etkin iletişime önem vermeyi ve sağlamayı,
- Enerji verimliliği yüksek ürün tedariği ile amaç ve hedeflerimizi desteklemeyi,
- “Çevreye Duyarlılık” bilinci ile iklim değişikliği ve çevresel etkileri en aza indirgemek için sürdürülebilir kaynakları kullanmayı,
- Verimlilik arttırıcı projeler oluşturmayı ve uygulamayı,
- Tüm bu faaliyetlerimiz ile kurumumuzun temel kültürü olan sürekli iyileştirmeyi enerji verimliliğinde etkin olarak uygulamayı destekleyici ve teşvik edici faaliyetlerde bulunmayı,
taahhüt ederiz.
Davranış Kuralları
EPSAN'da saygılı, dürüst ve kapsayıcı bir ortamı teşvik etmeye kararlıyız. Davranış kurallarımız, kuruluşumuz/topluluğumuz içindeki davranış ve etkileşimlerimize rehberlik eden ilke ve beklentileri özetlemektedir.
Davranış Kuralları, çalışanlar, yükleniciler, satıcılar, ortaklar ve gönüllüler dahil olmak üzere kuruluşumuzla ilişkili tüm bireylerden beklenen davranış ilkelerini ve standartlarını ana hatlarıyla belirtir.
1 Saygı ve Kapsayıcılık
Irk, etnik köken, milliyet, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, din, yaş, engellilik veya başka herhangi bir özelliğe bakılmaksızın tüm bireylere onurlu, saygılı ve nazik davranırız.
Aktif bir şekilde dinler, farklı bakış açılarına değer verir ve her türlü ayrımcılık, taciz veya zorbalıktan kaçınırız.
Kapsayıcılığı benimser ve herkesin kendini değerli ve desteklenmiş hissettiği bir ortam yaratmaya çalışıyoruz. çalışırız.
2 Doğruluk ve Dürüstlük
Tüm ilişkilerimizde ve etkileşimlerimizde dürüstlük, şeffaflık ve doğrulukla hareket ederiz.
Ayrımcılık, taciz ve çalışma standartlarıyla ilgili olanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere istihdam uygulamalarını düzenleyen tüm geçerli yasalara, yönetmeliklere ve şirket politikalarına uyarız.
Tüm çalışanlara ve adaylara ırk, cinsiyet, din, cinsel yönelim, yaş, engellilik veya diğer korunan
statüler gibi faktörlere dayalı önyargı veya ayrımcılık olmaksızın tarafsız ve adil davranırız.
3 Profesyonellik
Hem kurum içinde hem de kurum/topluluk dışında her zaman profesyonelce davranırız.
Saygılı ve nazik bir şekilde iletişim kurarak meslektaşlarımız, ortaklarımız ve paydaşlarımızla olumlu ilişkiler geliştiririz.
Gizliliği korur ve başkalarının mahremiyetine saygı gösteririz.
Şeffaflık ve açık iletişim kültürünü teşvik eder, çalışanları misilleme korkusu olmadan endişelerini, önerilerini ve geri bildirimlerini dile getirmeye teşvik ederiz.
4 Hesap Verebilirlik
Eylemlerimizin ve bunların sonuçlarının sorumluluğunu üstleniriz.
Hatalarımızı kabul eder, onlardan ders çıkarır ve gerektiğinde telafi etmeye çalışırız.
Kendimizi ve başkalarını bu davranış kurallarında belirtilen değer ve standartları korumakla sorumlu tutarız.
5 İşbirliği ve Ekip Çalışması
Ekip çalışması ve işbirliğinin değerini bilerek etkin bir şekilde işbirliği yaparız.
Birbirimizi destekler, bilgi ve kaynaklarımızı paylaşır ve ortak hedefler doğrultusunda çalışırız.
Anlaşmazlıkları yapıcı bir şekilde çözer, karşılıklı fayda sağlayan çözümler ararız.
6 Güvenlik ve Esenlik
Kuruluşumuzdaki/topluluğumuzdaki tüm bireylerin güvenliğine, sağlığına ve refahına öncelik veririz.
Mesleki refah için yerel yasalara uygun hareket ederiz.
Şiddet, tehdit, taciz veya başkalarının güvenliğini tehlikeye atan her türlü davranışa karşı sıfır tolerans politikası uygularız.
Hiçbir çalışanımız zorbalık, ayrımcılık, işkence, yıldırma veya kötü muamele gibi uygulamalarla karşılaşmaz
İhtiyacı olanlara destek ve kaynak sağlar ve gerektiğinde yardım aramayı teşvik ederiz.
7 Sürekli İyileştirme
Hem kişisel hem de kolektif olarak sürekli öğrenme ve gelişim için çaba gösteririz. Büyüme fırsatı olarak geri bildirim, öneri ve yapıcı eleştirileri memnuniyetle karşılarız.
Aktif olarak iyileştirme alanlarını belirlemeye ve kuruluşumuzu/topluluğumuzu geliştirmek için tedbirler uygulamaya çalışırız.
8 Veri Gizliliği ve Koruması
Çalışan verilerinin gizliliğine saygı duyarız ve tüm kişisel bilgilerin geçerli veri koruma yasalarına ve şirket politikalarına uygun olarak toplanmasını, saklanmasını ve işlenmesini sağlarız.
9 Eşit Ücret ve Adil Tazminat
Ücretlendirme kararlarının cinsiyet, ırk veya diğer korunan özellikler gibi ilgisiz faktörler yerine deneyim, beceri, performans ve piyasa rekabeti gibi işle ilgili faktörlere dayanmasını sağlayarak eşit işe eşit ücret sağlamayı taahhüt ederiz.
10 Çocuk ve Genç İşçi Çalıştırmama
EPSAN olarak, genç nüfusun önemini ve toplumsal olarak geleceğimize sağlayacağı katkıları her zaman göz önünde bulundurur ve çalışma koşullarımızda bu durumu önemseriz. Bu doğrultuda; anayasa, İş Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen asgari yaş hükümlerine uygun olarak faaliyetlerimizi sürdürür, şirketlerimizde çocuk işçi çalıştırmayız. 2024 Yılı itibariyle Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler İmzacısı olarak da bu taahhüdümüzü destekleriz.
11 Rüşvetle Mücadele
Rüşvetle Mücadele Kurallarımız içerisinde kurum içinde rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası oluşturmak, yürürlükteki yasalara uyulmasını sağlamak ve bir dürüstlük kültürünü teşvik etmek bulunmaktadır.
Rüşvet Teklif Etme ve Alma: Hiçbir çalışan veya temsilci, herhangi bir kişi veya kuruma parasal veya parasal olmayan herhangi bir rüşvet teklif edemez, veremez, isteyemez veya kabul edemez.
Kolaylaştırma Ödemeleri: Kolaylaştırma ödemeleri kesinlikle yasaktır. Çalışanlar herhangi bir kolaylaştırma ödemesi yapmamalı veya yapılmasına izin vermemelidir.
Hediyeler ve Ağırlama: Hediyeler ve ağırlamalar, iş kararlarını etkilemek için bir araç olarak kullanılmamalıdır. Nominal değeri aşan her türlü hediye veya ağırlama rapor edilmeli ve yönetim tarafından onaylanmalıdır.
Siyasi Katkılar: Yönetim Kurulu tarafından açıkça onaylanmadıkça ve yerel yasalara uygun olmadıkça, kuruluş adına siyasi partilere veya adaylara katkıda bulunmak yasaktır.
Üçüncü Taraflar: Rüşvetle mücadele yasalarına ve standartlarına uyduklarından emin olmak için üçüncü taraflarla ilişki kurmadan önce kapsamlı bir durum tespiti yapılır.
Sözleşmeler: Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelere, ihlal durumunda feshe izin veren rüşvetle mücadele maddeleri eklenir.
12 Çevre ve Sürdürülebilirlik
Çevre politikamız ve Sürdürülebilirlik ve İklim değişikliği politikamızda da belirttiğimiz gibi, faaliyetlerimiz, ürünlerimiz ve hizmetlerimizle ilişkili çevresel etkileri önlemeye veya azaltmaya kararlı olup alt maddeleri önemsiyoruz;
Sera gazı emisyonlarının azaltılması,
Yenilenemeyen kaynakların tüketiminin azaltılması ve enerji tasarrufu sağlayan teknolojilerin teşvik edilmesi,
Atık azaltımı ve yönetimi,
Ürünlerimizde geri dönüştürülmüş malzeme kullanımı
13 Çatışma Mineralleri
İnsan hakları ihlallerinin ve şiddetli çatışmaların yaşandığı belirli bölgelerden gelen çatışma mineralleri (kalay, tantal, tungsten ve altın gibi) ile ilgili düzenlemelere uymayı taahhüt ederiz.
Uygulama
Bu davranış kurallarının ihlali, suçun ciddiyetine ve sıklığına bağlı olarak üyeliğin sona erdirilmesine kadar varabilecek disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir. İşyerinde her türlü taciz, ayrımcılık veya misillemeye karşı sıfır toleransımız vardır. Tüm suistimal bildirimleri ciddiye alınacak ve derhal ve tarafsız bir şekilde soruşturulacaktır.
Sonuç
Bu davranış kurallarında belirtilen ilke ve standartlara bağlı kalarak, tüm üye ve tedarikçilerin gelişip başarılı olabileceği olumlu ve kapsayıcı bir ortama katkıda bulunuruz. Birlikte, EPSAN'ın değerlerini destekler ve ortak hedeflerimiz doğrultusunda çalışırız.